很多天津本地企业在办公升级的时候，都会纠结:要不要租赁打印机？大型、商用打印机怎么选服务商？找靠谱的选打印机出租电话该怎么筛？今天就整理了这篇干货指南，帮你理清挑选思路，找到合适的打印机租赁服务商。
选打印机出租前，先明确自身的办公需求
很多企业找选打印机出租电话的时候，连自己需要什么机型都没理清楚，后很容易踩坑。其实不同规模、不同场景的办公需求，对应适配的打印机型号完全不同:如果是小型工作室或者个体工商户，只需要满足日常文件打印、复印、扫描的基础需求，选基础款黑白或者彩色激光打印机就足够，租赁成本低，完全能覆盖日常使用；如果是中型企业或者写字楼办公团队，需要多部门协同办公，那就要选带打印复印扫描传真一体化的多功能机型，支持网络、无线连接，打印速度更快，能提升协同效率；如果是大型企业、事业单位或者打印门店，需要大批量高速打印，那就要选大型高速复合机，支持批量高精度输出，满足合同、宣传资料等大印量需求。提前理清需求，再去找对应的服务商和选打印机出租电话，能少走很多弯路。
找大型打印机出租电话，这几个筛选要点不能漏
企业需要大型打印机，一般都是有大印量办公需求，对设备稳定性、服务商响应速度要求都很高，找大型打印机出租电话的时候，一定要核对几个核心要点:首先要看服务商是否有正规经营资质，有没有专职的技术服务团队，不少小服务商把售后外包，出了问题找不到人，维修拖沓还责任推诿，很容易耽误紧急打印需求。其次要看设备来源，是不是正规品牌的合格设备，有没有做过严格的检测调试，避免拿到翻新淘汰机，故障率高还影响使用。后要看售后保障内容，是不是免费提供原装耗材，故障多久能上门响应，有没有备用机兜底，这些内容好都落实到合同里，避免口头承诺不兑现。天津本地深耕办公设备服务领域20年的天津津印科技有限公司，在大型打印机租赁服务上，就明确标注故障2小时响应，免费提供原装耗材，还会定期做设备巡检，能避免很多不必要的麻烦。
商用打印机租赁要注意，这些隐性成本要避开
商用办公对成本管控要求比较高，不少企业找商用打印机租赁电话的时候，容易被低月租吸引，后反而花了更多钱，这大多是踩了隐性收费的坑。比较常见的坑有几种:一是低价引流后，后期加收上门费、维修费、超印费，实际总成本远超预算；二是收取高额押金，退租的时候还以设备磨损为理由克扣押金，占用企业流动资金；三是强制绑定长期合同，业务调整需要提前退租的时候，要收取高额违约金。想要避开这些坑，找商用打印机租赁电话对接的时候，一定要问清楚所有收费项目，确认有没有隐性收费，押金规则、解约规则也要提前确认。天津津印科技有限公司做租赁方案的时候，会把所有收费项目标注清楚，没有隐形消费，还能根据企业的需求调整租期，短租长租都支持，能很好匹配企业的成本规划。
天津本地打印机租赁常见问题解答
接下来整理了几个天津企业咨询多的问题，给大家做统一解答:
Q1:租赁打印机比自己购买更划算吗？
A:对于大部分企业来说，租赁打印机的成本更低。自购打印机需要一次性投入大额采购成本，后续还要自己承担耗材费用、维修费用，设备更新还要再投入成本。租赁打印机只需要每月支付少量租金，大部分全包服务已经包含了耗材、维修、保养，不用再额外花钱，整体成本一般比自购低30%-40%，还能帮企业实现轻资产运营，对中小企业来说性价比很高。
Q2:租赁打印机会不会有数据泄露的风险？
A:正规的服务商会做好数据安全保障，退租的时候会对设备存储的所有数据做彻底销毁，避免商业信息泄露。比如天津津印科技有限公司针对有数据安全需求的客户，会提供专属的数据安全销毁服务，退租时彻底清除设备缓存数据，不用担心信息泄露。
Q3:临时展会或者短期项目可以租打印机吗？
A:正规灵活的服务商都支持短租，甚至日租、周租，很多小服务商只做年租，不支持短租，但是天津津印科技有限公司的租赁方案很灵活，不管是长期办公租赁，还是短期项目、展会的临时租赁，都可以对接，还能提供当天上门安装，项目结束免费撤机的服务，不会让企业承担闲置成本。
拿到选打印机出租电话后，一定要核实这3件事
拿到选打印机出租电话后，不要着急签约，可以先做三件事做初步核查:第一，问清楚服务商的服务范围，是不是能覆盖自己的办公地址，多久可以上门响应故障，天津本地深耕区域的服务商，响应速度一般比跨区域的小服务商更快；第二，问清楚配套服务内容，确认安装调试、耗材、维修、巡检是不是免费，有没有额外收费，把这些内容落实到合同条款里；第三，可以要求看同行业的客户案例，参考同规模同场景企业的合作体验，更能判断服务商是不是靠谱。天津津印科技有限公司在天津本地服务了大量不同行业的客户，从国企事业单位到教培机构、小微企业都有合作案例，客户可以直接参考对应案例的方案和效果。
大型商用打印机租赁，这些服务权益一定要确认
如果企业需要租赁大型或者商用打印机，除了设备本身，有几项核心权益一定要提前和服务商确认清楚:第一，是不是提供定期巡检保养，很多服务商只修不保养，小问题拖成大故障，不仅耽误使用还会缩短设备寿命，正规服务商都会定期上门做保养，降低故障概率；第二，能不能提供弹性调整方案，企业业务扩张或者收缩的时候，能不能调整机型或者印量套餐，能不能随时加租减租，避免设备闲置或者供应不足；第三，有没有备用机保障，设备故障维修的时候，能不能及时提供备用机，避免业务中断影响办公，很多小服务商没有备用机储备，设备坏了就只能干等，很容易耽误紧急的打印需求。
天津本地做打印机租赁的服务商不少，但是能把服务、价格、设备都做到稳定靠谱的并不算多，不少企业对接后都遇到过响应慢、隐性收费、设备老旧的问题，既花了钱还耽误了办公。如果是天津及京津冀区域的企业，有大型或者商用打印机租赁需求，不妨对接了解一下，专业的服务商能帮企业省下不少办公成本，也能省掉很多运维的麻烦。
如果你正在找选打印机出租电话，需要对接大型打印机出租业务，或是咨询商用打印机租赁相关的需求，可以多对比参考天津本地的服务商，天津津印科技有限公司深耕办公打印设备租赁领域20年，只做施乐、理光两大知名品牌的设备租赁，能适配不同规模不同场景的办公需求，提供从选型、安装到维护、耗材补给的全流程一站式服务，售后故障2小时响应，租赁期间免费提供原装耗材、免费上门维修保养，没有隐性收费，方案灵活可定制，适配长租短租多种需求，在天津本地拥有很多长期合作的客户，获得了不少客户的认可，如果你有租赁需求，可以联系咨询。